ＲＦＩＤ技術を用いた紙文書のセキュリティシステムを発売
株式会社キングジム（本社：東京都千代田区）は、ＲＦＩＤ技術を用いて、紙文書のセキュリティを実現するファイリングナビゲーションシステム「ファイリング・ｎａｖｉ」を２００８年１０月９日（木）より発売することを発表した。初年度販売目標金額は、５億円。
近年、個人情報保護法や日本版ＳＯＸ法の施行を背景に、個人情報や企業機密などの情報管理に対する意識が高まっている。実際に情報漏えい経路として最も多いのは「紙文書」からで、原因は誤廃棄や紛失など「管理ミス」によるものが多く、その割合は年々増加、重要な紙文書がしっかり管理＝ファイリングされていないという実態を示している。
今回発売する「ファイリング・ｎａｖｉ」は、キングジムがこれまでに培ってきたファイリングのノウハウをベースに、ＲＦＩＤタグの付けられた「キングファイル」を活用する、新しい紙文書のセキュリティシステム。
ＩＣカードによる個人認証後、ファイルを出し入れするだけで、キャビネットに設置したコントロールキットとアンテナにより、ファイルの閲覧や貸出・返却の履歴をリアルタイムで自動的に記録。ファイルの不正持ち出し・権限違反・返却ミスなどがあった場合は、警告音で知らせる。
また、ファイリングの知識がなくても、専用ソフトのガイドに従い、部署・業務内容ごとに登録されている約１５０種類の基本タイトルから選ぶだけで、法的な保存年限やＩＳＯ関連で定められたファイリングルールが簡単に設定でき、オフィス内でファイリングルールが共有できます。このファイルの背見出し紙の印刷も簡単に行える。
本システムは、キャビネットに後付で設置が可能なため、導入しやすい点も魅力となる。
キングジムでは、このＲＦＩＤ技術を採用したファイリングナビゲーションシステム「ファイリング・ｎａｖｉ」の発売に伴い、皆様のオフィスにおける紙文書管理のサポートをより一層強化していくとのこと。
■「ファイリング・ｎａｖｉ」の特長
（１）かんたん導入
・専用ソフトのガイドに従って設定するだけで、ファイリングに必要な運用ルールが設定可能。
・キャビネットに後付けできるタイプなので、低コストで導入可能。
・ＲＦＩＤタグ内蔵キングファイルをご用意。ファイルにＲＦＩＤタグを貼り付ける手間が省ける。
（２）しっかり管理
・ＲＦＩＤ技術で、ファイルの貸出・返却情報をリアルタイムに自動で管理、記録。
・ファイルの背見出しに運用ルールを表示することで、紙文書の管理ミスを防ぎ、情報漏えいを防止。
・ＩＣカードで個人を認証。コントロールキットとアンテナが、不正持ち出しや権限違反などを監視。
不正や違反があった場合は、警告音で周囲に知らせることができる。
（３）らくらく運用
・専用ソフトには、部署・業務内容ごとの基本ファイリングルールを収録。
専用ソフトのガイドに従って設定するだけで、確実な文書管理が実現可能。
自社独自の運用ルールを設定することも可能。
・当社製品のラベルライター「テプラ」やカラープリンターを使って、運用ルールに沿ったファイルの背見出し印刷が可能。
■キングジムホームページへ
http://www.kingjim.co.jp/
■ニュースリリースページへ
http://www.kingjim.co.jp/news/0808/n-filingnavi.html
■商品紹介ページへ
http://www.kingjim.co.jp/news/0808/p-filingnavi.html